Business Central ja 2025 Wave 2 – Kasvua ja uudistuksia pk-yritysten pilvi-ERP:ssä

Dynamics 365 Business Central on ylittänyt merkittävän rajapyykin: yli 50 000 yritystä maailmanlaajuisesti käyttää sitä osana päivittäistä liiketoimintaa. Tämä vahvistaa sen aseman pk-yritysten johtavana pilvipohjaisena ERP-ratkaisuna. Business Centralin kehityssuunta on selkeä. Kaikki uudet ominaisuudet ja parannukset rakentuvat pilvipalveluiden varaan, mikä tekee pilveen siirtymisestä entistäkin ajankohtaisempaa. Pilviratkaisut tuovat organisaatioille konkreettisia hyötyjä:

• Ketteryyttä ja skaalautuvuutta: Prosessien siirtäminen pilveen lisää joustavuutta ja auttaa yrityksiä reagoimaan nopeasti toimintaympäristön muutoksiin.

• Älykkäät tekoälyominaisuudet: Automatisoitu tietojen täyttö, analytiikan avustaminen, pankkitilien täsmäytys ja koosteraportit ovat jo arkipäivää ja tuovat työarjen sujuvuuteen selviä tehostuksia.

Uudistusten yhteydessä voidaan mainita myös, että Business Centralin logo on lähiaikoina uudistumassa.

Copilot ja AI-agentit

Copilot ja tekoälyagentit ovat tulleet vahvasti osaksi Business Centralia, ja niiden kehitys etenee kovaa vauhtia. On kuitenkin tärkeää todeta ääneen: Copilot ei ole täydellinen – vielä. Se voi tehdä virheitä, kaipaa toisinaan täsmennyksiä ja vaatii käyttäjän valvontaa.

Silti sen hyödyntämistä kannattaa lämpimästi suositella. Tekoäly kehittyy jatkuvasti, ja jo nyt se voi vähentää rutiinityötä, nopeuttaa päätöksentekoa ja tuoda arkeen selkeitä tehostuksia. Paras tapa saada siitä hyöty irti on testata rohkeasti eri käyttötapoja, kokeilla uusia ominaisuuksia ja ottaa ne mukaan arjen prosesseihin.

Ihmisen ohjaus paranee – enemmän läpinäkyvyyttä agenttien toimintaan

Uusissa Copilot- ja agenttitoiminnoissa ihmisen roolia on vahvistettu. Käyttäjät voivat lisätä kirjallisia ohjeita suoraan tehtäväpaneeliin, jolloin agentti toimii selkeiden ja dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Tämä lisää prosessien läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että agentin tekemät vaiheet ovat käyttäjän seurattavissa ja hallittavissa.

Autofill – älykäs automaattitäyttö

Copilotin Autofill-toiminto nopeuttaa arjen perustyötä. Esimerkiksi Toimittaja-kortilla riittää, että kirjoitat toimittajan nimen ja Copilot täydentää automaattisesti esimerkiksi osoitetiedot ja muita perustietoja.

Automaattitäyttö on pieni ominaisuus, mutta käytännössä se säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.

Laajempi keskustelu ja tiivistelmät Bing-integraation avulla

Kun käyttäjä hyväksyy Bing-hakukoneen hyödyntämisen Business Centralissa, Copilotilta voi kysyä huomattavasti laajempia kysymyksiä. Samalla keskustelutoiminnot sekä yhteenvetojen ja tiivistelmien muodostaminen kehittyvät.

Tämä tekee Copilotista aiempaa hyödyllisemmän esimerkiksi raportoinnin, analytiikan ja tiedon etsinnän tukena.

Sales Agent ja Payables Agent

Sales Order Agent

Sales Order Agent on tekoälypohjainen automaatio, joka käsittelee sähköpostitse saapuvia myyntitilauspyyntöjä. Se:

• tunnistaa asiakkaan sähköpostista

• kysyy puuttuvat tiedot monivaiheisen keskustelun kautta

• tarkistaa tuotteiden saatavuuden ja arvioidut toimituspäivät

• muodostaa PDF-muotoisen tarjouksen

• ja voi hyväksynnän jälkeen luoda myyntitilauksen.

Toiminto vaatii agentille omat käyttöoikeusasetukset ja sähköpostilaatikon määrittämisen. Osa prosessin vaiheista edellyttää käyttäjän hyväksyntää. Sales Order Agent on tällä hetkellä julkisessa esikatselussa.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/sales-order-agent

Payables Agent

Payables Agent automatisoi toimittajilta saapuvien PDF-laskujen käsittelyn. Se:

• seuraa määritettyä sähköpostilaatikkoa

• lukee PDF-liitteet OCR-teknologialla

• muodostaa luonnoksen ostolaskusta

• jonka käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy.

Kuten myyntitilausagentti, tämäkin vaatii agentille käyttöoikeudet, sähköpostiasetukset ja kuluttaa Copilot-krediittejä. Toiminto on julkisessa esikatselussa ja ei ole vielä käytössä Suomessa, mutta sen odotetaan tulevan saataville todennäköisesti pian.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/payables-agent

Shopify-integraatio – sujuvampaa hinnoittelua ja nopeampaa käyttöönottoa

Business Centralin ja Shopifyn integraatio on kehittynyt entistä joustavammaksi ja helpommaksi käyttää. Uudistusten myötä yritykset voivat hallita kansainvälistä hinnoittelua keskitetysti ja ilman manuaalista työtä, sillä hintalistat synkronoituvat automaattisesti järjestelmien välillä. Myös B2B-asiakkaiden käyttöönotto nopeutuu, kun asiakkaat ja yritystiedot voidaan viedä suoraan Business Centralista Shopifyyn ilman erillisiä työvaiheita.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/planned-features

E-dokumentit

E-dokumentteihin liittyvät uudistukset etenevät Business Centralissa vauhdilla, erityisesti siksi, että monissa Euroopan maissa lainsäädäntö kiristyy ja vaatii uusia standardeja. Vaikka muutokset kohdistuvat tällä hetkellä pääosin muihin maihin, niiden kehitystä kannattaa seurata tarkasti – vastaavat vaatimukset voivat tulevaisuudessa koskea myös suomalaisia yrityksiä.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/planned-features

Suomessa Navakan oma Finvoice-toteutus on Peppol-yhteensopiva, ja operaattorit toimivat Peppol-yhteyspisteinä. Käytännössä verkkolaskut välitetään Finvoice-muodossa operaattorille, joka muuntaa ja toimittaa laskun oikeassa formaatissa vastaanottajalle.

Vastuullisuus

Vastuullisuusraportointi on nousemassa yhä tärkeämmäksi osaksi yritysten arkea ja Business Centralin uudet työkalut tukevat tätä muutosta. Järjestelmään on tuotu laajempia ja selkeämpiä tapoja vastata kansainvälisiin vastuullisuus- ja kestävän kehityksen vaatimuksiin ilman raskasta manuaalista työtä.

Uudistusten myötä yritykset voivat laatia ESG- ja CSRD-yhteensopivia raportteja valmiiden mallien ja standardien pohjalta. Raportointi kattaa useita kansainvälisiä viitekehyksiä, ja esimerkiksi energian kulutuksen seuranta sekä päästökertoimien hyödyntäminen on tehty suoraviivaisemmaksi.

Myös CBAM- ja EPR-vaatimuksiin valmistautuminen helpottuu. Business Centralissa voi nyt hallita tietoja, jotka liittyvät tuontituotteiden hiilijalanjälkeen sekä tuotteiden elinkaarivastuisiin, kuten materiaalien määrään ja jätehuollon velvoitteisiin. Näin yritykset voivat paremmin vastata EU:n kiristyviin vaatimuksiin ja parantaa omaa vastuullisuusläpinäkyvyyttään.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/sustainability-management

Käyttäjäkokemuksen parannukset

Business Centralin käyttöliittymää on hiottu entistä työskentelyä tukevammaksi. Parannukset keskittyvät erityisesti siihen, että käyttäjät saavat paremmin hyödynnettyä näytön tilan ja löydettyä tarvitsemansa toiminnot nopeammin.

Näytön käyttö on nyt joustavampaa: Factboxien, Copilot-paneelin, ohjeen ja muiden sivupaneelien kokoa voi muuttaa, mikä auttaa keskittymään olennaisiin tietoihin ja selkeyttää työskentelyä nykyaikaisilla laitteilla. Samalla näytön tilankäyttö on optimoitu oletusasetuksena, jolloin työskentely tuntuu avarammalta ja järjestelmällisemmältä.

Käytettävyyttä parantaa myös joukko pienempiä, mutta arkea helpottavia uudistuksia, kuten salasanalla suojattujen PDF:ien esikatselu, viikkonumerot päivämäärän valitsimessa, sekä ennen kaikkea aiempaa älykkäämpi hakutoiminto. Advanced Tell Me -haku hyödyntää tekoälyä, jolloin sivujen ja raporttien löytäminen nopeutuu huomattavasti, ja hakua voi käyttää myös suoraan roolien selaimesta.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/user-experiences

Talous

Business Centralin talousominaisuuksiin tuotu Account Payable -roolikeskus selkeyttää ostoreskontran työskentelyä tuomalla kaiken oleellisen yhteen näkymään. Ostodokumentit, e-dokumentit ja maksutehtävät löytyvät nyt yhdestä keskitetystä työtilasta, mikä helpottaa kokonaisuuden hallintaa.

Kokonaisuus parantaa ostoreskontran tiimin tuottavuutta vähentämällä manuaalista työtä ja tekemällä päivittäisistä tehtävistä suoraviivaisempia. Samalla virheiden mahdollisuus pienenee ja prosessien läpinäkyvyys paranee, kun kaikki tieto on paremmin näkyvillä.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plan/2025wave2/smb/dynamics365-business-central/financial-management

Raportointi ja analytiikka

Microsoft on viime aikoina lähtenyt panostamaan Business Centralin raportointiominaisuuksiin julkaisemalla omat Power BI raportointikokonaisuudet liiketoiminta-alueittain: talous, myynti, osto, sopimuslaskutus, varasto, varaston arvo, tuotanto sekä vastuullisuus. Käyttäjät voivat itse asentaa raportit käyttönsä, kunhan käyttäjällä on voimassa vähintään Power BI Pro lisenssi. Muutama asia on kuitenkin hyvä muistaa Microsoftin tarjoamien valmisraporttien suhteen:

Raportit on kehitetty perusjärjestelmää vasten, eli mikäli järjestelmään on tehty paljon asiakaskohtaista kehitystyötä, raportit eivät välttämättä toimi optimaalisesti.

Microsoft kehittää raporttipakettejaan Business Centralin versioita vastaaviksi. Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmäversion muuttuessa myös uudet raporttiversiot tulee aina ladata ja asentaa omatoimisesti uudelleen. Tällä hetkellä voimassa olevat versiot ovat yhteensopivia Business Centralin versioita 26.2-26.5 vasten, mutta myös versioon 27.0 yhteensopivat raporttipaketit on jo ladattavissa. Linkki versioihin: Installing Power BI apps for Business Central - Business Central | Microsoft Learn

Vuoden 2025 toisen wave-päivityksen myötä Business Centralin analytiikkaratkaisuihin on tulossa esimerkiksi seuraavia mielenkiintoisia uudistuksia (v 27.0):

• Microsoft julkaisee kaikkien raportointikokonaisuuksien lähdekoodit eli semanttiset mallit (ts. pbix-tiedostot) käyttäjien saataville. Tämä tarkoittaa sitä, että raportteja voi halutessaan lähteä kehittämään omiin tarpeisiin sopivimmaksi.

• Raporttien esittämien lukujen ja trendien analysoitavuutta sekä todentamista on parannettu lisäämällä raporteille porautumismahdollisuus Business Centralin tapahtumatasolle sekä dynaamisen dimensionimeämisen hyödyntäminen raporteilla. Kun haluat esimerkiksi tarkistaa, mistä riveistä raportilla näkyvä luku koostuu, luvusta porautumalla selaimen toiselle välilehdelle avautuu se Business Centralin taulu ja taulun rivit, joita raportin laskennassa käytetään. Rivejä kannattaa tarkastella vielä analyysitilan avulla, jolloin taulun rivien analysointi helpottuu entisestään.

• Dynaaminen dimensionimeäminen taas helpottaa raporttien suodattamista. Usein halutaan suodattaa esimerkiksi Globaali dimensio 1 tai Globaali dimensio 2 avulla, mutta nimet eivät suoraan kuvaa, mitä dimensioiden arvoja näiden taakse on määritetty. Kun raporteille nostaa Dimensioyhdistelmien taakse määritetyt käytössä olevien dimensioryhmien kuvaukset, dimensiosuodattimista saadaan huomattavasti kuvaavammat.

Raporttikokonaisuuksia on myös kehitetty sovelluskohtaisesti:

• Varaston raportointiin on tuotu elementtejä tukemaan varastovirtojen ennustettavuutta perustuen historian trendeihin.

• Projektiraportointia on kehitetty tukemaan enemmän projektien ennustettavuutta. Esimerkiksi budjetin vertaamista toteumaan, laskutuksen seurantaa sekä projektien aikataulun valvontaa on parannettu.

• Talouden raportoinnissa etenkin kassavirran analysointimahdollisuuksia on paranneltu tuomalla raporteille syvällisempää tietoa esimeriksi asiakkaiden maksukäyttäytymisestä.

• Tuotannon raportointikokonaisuutta on paranneltu tuomalla uusia tuotannon KPI-mittareita raporteille sekä parantamalla Excel-layouttien räätälöitävyyttä käyttäjän tarpeisiin sopiviksi.

• Myynnin raportointikokonaisuuteen on myös lisätty myynnin keskeisiä KPI-mittareita etenkin myynnin ennustettavuuden sekä projektimyynnin näkökulmasta.

• Ostoraportointiin on lisätty toimittajiin kohdistuvaa riskianalyysiä tukevia raporttinäkymiä sekä laskentaa.

Tarkemmin julkaistaviin Business Centralin raportointi- ja analyysiominaisuuksin voi tutustua alla olevien linkin kautta.

💡Lisätietoja Microsoftin sivuilta: Dynamics 365 Business Central - Reporting and data analysis | Microsoft Learn

Katse tulevaan – laadunhallinta osaksi Business Centralia

Tulevat wave-julkaisut tuovat Business Centraliin uuden laadunhallintamoduulin, joka vahvistaa järjestelmän kyvykkyyksiä erityisesti tuotannon, ostojen ja kokoonpanon laadunvarmistuksessa. Moduuli mahdollistaa joustavat tarkastuskäytännöt, tuote- ja eräkohtaiset laadunvalvonnan säännöt sekä erilaisten testien ja hyväksyntöjen hallinnan.

Lisäksi se tukee näytteenottoa, laadun todentamista ja karanteenikäytänteitä, jotka auttavat varmistamaan, että ainoastaan vaatimukset täyttävät tuotteet etenevät prosessissa. Kokonaisuutena moduuli tuo Business Centraliin odotetun, selkeästi laatuun keskittyvän kokonaisuuden.

💡Tutustu myös Microsoftin Wave-nostoihin Youtubessa: What's new in Business Central 2025 release wave 2 - YouTube

Haluatko saada enemmän irti Business Centralista?

Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:

Ilkka Muilu

+358 40 582 7692

etunimi.sukunimi@navakka.com

Tutustu myös Navakan koulutuksiin, ja ota kaikki tehot irti ERP-järjestelmästäsi!