Erpisti tutkii – 2023 Wave 1 ja Business Central
- 16.3.2023
- 3 min käytetty lukemiseen
Vuoden 2023 Dynamics 365 1. julkaisuaalto tuo mukanaan paljon uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia niin Business Centraliin kuin muihinkin Microsoft 365 tuoteperheen sovelluksiin, joita on asiakkaillamme käytössä. Business Centralin näkökulmasta uudet ominaisuudet parantavat erityisesti järjestelmän käytettävyyttä sekä tuo asiakkaiden palautteiden perusteella tehtyjä uusia pieniä parannuksia. Microsoftin sivuilta voit lukea lisää tulevista muutoksista.
Seuraavaksi nostamme esiin julkaisussa mielenkiintoisimpia ja tärkeimpiä tulevia muutoksia, jotka on tarpeellista huomioida jo hyvissä ajoin ennen version päivittymistä. Jokaisen ominaisuusesittelyn otsikkolinkistä pääset kyseisen ominaisuuden lisäohjeisiin.
Business Centralin tiedostojen latausikkunaa on parannettu selkeällä pudotusalueella, johon käyttäjät voivat vetää ja pudottaa yksittäisen tiedoston.
Päivityksen myötä voit mukauttaa valikot mieltymystesi mukaan. Sivujen yläreunassa olevan toimintopalkin lisäksi voit nyt myös mukauttaa toimintoja sisältöalueen alaosissa. Tämä antaa sinulle lisämahdollisuuksia työskennellä Business Centralissa sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Kun valitset Business Centralin oikean yläkulman Asetukset-valikosta Mukauta, voit tehdä haluamasi muutokset. Pystyt myös alavalikoista nostamaan tärkeitä ominaisuuksia yläreunan toimintopalkkiin, mikäli haluat.
Tilastosivujen luettavuutta ja täten myös käytettävyyttä on parannettu päivityksen myötä. Alla esimerkki vapautetulta tuotantotilaukselta.
Virheen ilmaantuessa, voit Kopioi tiedot -kohdasta kopioida virheilmoituksen tiedot ulkopuoliseen tekstieditoriin luettavaksi.
Esimerkkinä: Kun lähetät Navakan tukeen kuvan virheilmoituksesta, voit liittää kopioimasi virhetekstin ilmoituksesta. Tämä helpottaa tukihenkilöitä pääsemään paremmin kiinni ongelman juurisyyhyn.
Useille sivuille on lisätty enemmän kenttiä ja sarakkeita, joita voi ottaa käyttöön mukautuksen kautta lisäämään sivujen informatiivisuutta sekä toiminnallisuutta. Lisättävät kentät ja sarakkeet vaihtelevat sivun tyypin mukaan (myynnin, oston ja huollon asiakirjat).
Kuvan esimerkissä Nimike-kortille on lisätty Varastonarvo nolla -painike, jota ei ennen päivitystä ole ollut mahdollista lisätä. Painikkeen avulla voit määrittää, onko varastossa oleva nimike jätettävä pois varaston arvostuksesta. Tämä on tärkeää, jos nimikettä säilytetään varastossa jonkun toisen puolesta
Voit välttää tai korjata asiakirjan numeron järjestykseen liittyvät virheet. Ennen kuin kirjaat nimikepäiväkirjan, voit hyödyntää uutta toimintoa Numeroi asiakirjat uudelleen. Tällöin järjestelmä hakee asiakirjalle uusimman numeron, mikä ei ole kenelläkään toisella käytössä.
Tämäkin ominaisuus mahdollistaa tuottavuuden kasvun, kun prosessit selkeytyvät. Tässä päivityksessä paranee useiden varasto- ja varastohallinnan osa-alueiden käytettävyys. Alla esitellään esimerkkejä käytettävyyden parannuksista.
Vapauta asiakirjat automaattisesti
Lähdeasiakirjat, kuten myyntitilaukset, ostotilaukset ja siirtotilaukset, vapautetaan automaattisesti, kun valitset lähdeasiakirjoihin luo fyysisen varastontoimitus/vastaanotto tai luo varastohyllytys-/poiminta -toiminnot. Tämä säästää turhia napsautuksia.
Toimitustiedot tietoruutu
Uusi toimitustiedot tietoruutu varaston poiminta-asiakirjoissa sisältää kattavasti tietoa toimituksesta.
Siirtotilausten käytettävyyttä on parannettu, jonka avulla tuottavuus kasvaa, kun prosessit sujuvat tehokkaammin. Seuraavaksi esitellään esimerkkejä uudesta ominaisuudesta.
Sen sijaan, että kirjaat yksittäisiä siirtotilauksia yksitellen, voit valita useita kirjaamattomia siirtotilauksia luettelosta ja kirjata ne välittömästi tai erässä aikataulun mukaan, esimerkiksi päivän päätteeksi.
Jatkossa voit lisätä määritetyillä päiväkirjoilla erä- ja sarjanumeron suoraa riveiltä. Enää ei siis tarvitse mennä seurantarivien kautta tekemään muutoksia. Kirjauksen jälkeen korttitiedot muodostuu automaattisesi.
Jatkossa voit ennen päiväkirjan kirjaamista tarkastella aiheeseen liittyviä tapahtumia. Microsoft Learnissa on kerrottu, missä kaikilla päiväkirjoilla esikatselu toimii.
Haluatko saada enemmän irti Business Centralista?
Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu
+358 40 582 7692
Tutustu myös Navakan koulutuksiin, ja ota kaikki tehot irti ERP-järjestelmästäsi!
