Erpisti tutkii - 2023 Wave 2 ja Business Central
- 30.10.2023
- 3 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 2.2.
Tässä blogissa käymme läpi Dynamics 365 Business Centralin vuoden 2023 2. julkaisun nostot #Erpistin toimesta. Olemme valinneet käyttökokemuksia parantavat toiminnallisuudet esittelyn kohteeksi. Jokaisen ominaisuusesittelyn otsikkolinkistä pääset kyseisen ominaisuuden lisäohjeisiin.
Mahdollisuus Kuvaus2 -kentän käyttöön on lisätty useille sivuille.
Yhteenvetotietojen tarkasteleminen muokattavissa olevista kentistä on helpottunut.
Liittyvien tietueiden tietojen saamiseen tarvittiin hakuikkunoissa aiemmin useita napsautuksia. Nyt hakuikkunoiden Näytä tiedot -toiminnolla liittyvistä tiedoista saadaan nopeasti tietoja jokaisella sivulla.
Lisätietoa Saatavuus-osioon varaston tilanteesta:
Nimikkeen saatavuus = Varastosaatavuus – Bruttotarve
Varastosaatavuus = vapaa saldo
Aikataulut. vast. otto = ostotilauksella määrä
Varattu vastaanotto = Määrä varattu ostolta
Bruttotarve = Tarve tilauksilla
Varatut tarpeet = Varattu tarve tilauksilta
Varattu Varastosta = Myynnin varaus suoraan saldoilta (uusi kenttä)
Synkronoi tai irrota asiakirjan päivämäärät ja kirjauspäivämäärä toisistaan.
Koskee niin ostoa kuin myyntiä.
Asetukset: Myynnin ja myyntisaamisten sekä Ostojen ja ostovelkojen asetuksissa.
Business Centralissa on jatkossa mahdollista tehdä hakuja kaikissa rooliin liittyvissä tiedoissa eikä vain pelkissä liiketoimintatapahtumissa:
Haettava teksti (esim. eränumero, sarjanumero, asiakas tms.)
Haku yrityksen tiedoista komento
Tulosjoukosta voidaan valita tapahtuma
Lisäksi on mahdollista valita ruudulta taulut, joista haku tehdään.
Raporttien haku
Raporttien hakuun on tehty uusi toiminnallisuus:
Avautuu näkymä, jossa on Raportit ja Analyysit. Löydät helposti myyntiin liittyvät raportit.
Selaimen välilehdet muuttuvat informatiivisemmaksi. Vasemmanpuoleinen välilehti on versiosta 22.5. ja oikeanpuoleinen välilehti versiosta 23.0.
Nopeampi siirtyminen kirjatuille dokumenteille tilauksilta ja laskuilta.
Tee kentästä ei-editoitava Muokkauksen kautta lukitsemalla kenttä.
Pikasyöttö
Tehokas BC:n käyttö ”Pikasyöttö”-toiminnallisuutta hyödyntämällä. Tilausruudut muokattavissa asiakkaan prosessin pikasyötön avulla.
Tilausruutuja voidaan helposti muokata asiakkaan tarpeiden mukaisesti toimimaan sisällyttämällä pikasyöttöön/ poistamalla pikasyötöstä! Esimerkiksi Myyntitilauksella, syötä tuote + määrä. Lisäksi listoille voi määrittää kiinnitysruudun, vasen osa listausnäytöstä on aina näkyvissä (toimii samalla tavalla kuin Excelissä).
Muokkaa Excelissä -toiminto.
BC-työkirjoihin on lisätty Muokkaa Excelissä (Edit in Excel) -toiminto. Tämä oli mahdollista ennen vain listanäkymillä, mutta nyt ominaisuus on tuotu myös työkirjoille. Näin onnistuu päivitys Excelistä suoraan BC:n työkirjalle.
HUOM: Mahdollisuus myös jakaa tiedot Teamsiin!
Nimikeviittaus tarkoittaa BC:ssa koodia, jonka avulla voidaan yksilöidä tuote. Se voi olla:
viivakoodi per tuote
viivakoodi per tuote per mittayksikkö
asiakkaan nimike
toimittajan nimike
Esimerkiksi toimittaja voi lisätä lähettämiinsä tuotteisiin toimittajan tuotteen viivakoodin. Keräämällä ne BC:hen, voidaan niitä hyödyntää vastaanotossa. Näitä samoja koodeja voidaan käyttää useilla BC-työkirjoilla.
Analyysitila
Edellisen version ominaisuus analyysitila kannattaa vielä katsoa läpi. Tutustu aiempaan artikkeliimme aiheesta.
Parempi mahdollisuus rakentaa useiden taulujen Excel-näkymiä.
Business Centralin virheilmoituksia on muutettu kuvaavimmiksi. Esim. toimitusalusta on jo luotu…
Käyttäjä voi jakaa linkkinä:
yksittäisen tuotteen/asiakkaan/toimittajan tietueen
sivun suodatetun näkymän
asetussivun
uuden tuotteen/asiakkaan/toimittajan tiedon
URL-osoitteen
Kopioi linkki -toiminnolla käyttäjä voi jakaa tietueita muille.
Tämä toiminto lisää Kerro-kokemuksen mobiililaitteisiin, joissa on Business Central –sovellus.
Voidaan sulkea nimikkeen variantti pois käytöstä Myynnistä/Ostosta.
Kun variantti on suljettu tilassa, sille ei voida kirjata tapahtumia.
Tulostaa viivakoodin ja 2D viivakoodin
Tulostettavissa:
Nimikkeeltä ja -listalta
Nimikeviittaukselta sekä -listalta
Eränumerokortilta sekä -listalta
sarjanumerokortilta sekä -listalta
Viivakoodinlukijan ohjausobjekti parantaa varaston käyttäjien tuottavuutta, sillä käyttäjät voivat lukea viivakoodeja laitteen kameran avulla tai erillisellä viivakoodilukijalla. Business Centralin mobiiliappi on saatavilla Android- ja iOS-sovelluskaupoista.
Kauhean paljon todella hyviä uusia ominaisuuksia. Meiltä Navakan #erpisteiltä voi aina kysyä lisätietoa. Ollaan yhteyksissä!
Haluatko saada enemmän irti Business Centralista?
Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu
+358 40 582 7692
Tutustu myös Navakan koulutuksiin, ja ota kaikki tehot irti ERP-järjestelmästäsi!
