Erpisti tutkii - Business Central ja 2026 Wave 1
- 30.4.
- 3 min käytetty lukemiseen
Vuoden 2026 ensimmäinen päivitysaalto tuo Business Centraliin uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka kehittävät sekä toimitusketjun hallintaa että talousprosesseja. Erpistimme ovat koonneet kaikista keskeisimmät uutuudet tähän.
Toimitusketjun hallintaan useita pieniä sekä isoja parannuksia
Wave 1 tuo isompia ja pienempiä toimintoja sekä parannuksia, jotka yhdessä tekevät toimitusketjun käsittelystä sujuvampaa. Alla listattuna muutama uusista tulevista ominaisuuksista:
Suoratoimitusten käsittely
Suoratoimitusten käsittelyyn on tuotu todella kaivattuja ominaisuuksia. Päivityksen jälkeen Business Centralissa on nyt mahdollista:
luoda suoratoimituksen ostotilaus suoraan myyntitilaukselta
perua toimitus, mikäli siihen liittyvää myynti tai ostotilausta ei ole vielä laskutettu
kirjata ostolasku, vaikka myyntilaskua ei olisi vielä muodostettu
Nimikevariantit saavat lisää sisältöä
Nimikevarianttien käyttöön lisätään mukavia pieniä ominaisuuksia. Niille voidaan jatkossa lisätä esim.
Kuva
Varianttikohtaisia attribuutteja
Tämä helpottaa varianttien erottelua, parantaa tiedon esitystapaa ja tuo lisää mahdollisuuksia raportointiin ja jatkokäyttöön esimerkiksi integraatioissa.
Hyväksyntäkierrot laajenevat päiväkirjatasolle
Hyväksyntätoiminnallisuuksia on Wave 1:ssa laajennettu koskemaan useampia päiväkirjoja, kuten:
nimikepäiväkirjoja
hankintalistoja
suunnittelutyökirjoja
Kun hyväksyntäkierto on käynnissä, ylös-/alaskirjauksia tai esim. osto-/tuotantotilausten muodostusta ei voida tehdä ennen kuin hyväksyntä on saatu.
Laadunhallinta – Vihdoin perus BC:ssä
Laadunhallinta on pitkään ollut yksi niistä osa alueista, jossa Business Central-ympäristöissä on nähty paljon erilaisia ratkaisuja. Käytössä on ollut esimerkiksi erillisiä kumppaniratkaisuja, räätälöityjä tarkastusprosesseja tai se on hoidettu täysin järjestelmän ulkopuolella.
Kyseessä ei ole vain yksittäinen uusi toiminto, vaan kokonaisuus, jossa laaduntarkastaminen saadaan luontevasti kytkettyä osaksi olemassa olevia prosesseja. Laaduntarkastuksia voidaan liittää esimerkiksi vastaanottoihin, tuotannon kirjauksiin, siirtotilauksiin tai myyntipalautuksiin.
Laatuvastaavat voivat luoda järjestelmään erilaisia laatutestejä sekä laatutestipohjia omilla luontisäännöillään.
Riippuen näiden laatutestien tuloksista järjestelmässä voidaan käynnistää erinäisiä toimenpiteitä, kuten varastosiirtoja karanteeniin, automaattisesti työnkulkujen kautta.
Copilot – mahdollisuus luoda omia agentteja
Jo aiemmin Microsoft on tuonut osaksi BC:tä ennalta määritettyjä agentteja, kuten Myyntitilaus-agentin. Uusin Wave-päivitys jatkaa myös tätä Copilot-agenttien kehitystä. Uutena mahdollisuutena on se, että Business Centralissa voidaan luoda omia tekoälyagentteja tiettyihin käyttötarkoituksiin.
Agentille määritellään käyttöoikeudet sekä annetaan ohjeraamit, jonka mukaan sen pitää toimia. Näiden kanssa täytyy olla tarkka, jotta agentista pystyy saamaan hyödyt irti turvallisella tavalla. Tekoälyn käyttö itsessään näiden ohjeiden luomiseen toimi ainakin allekirjoittaneella oikein hyvin.
Business Central 2026 Wave1 – tuo mukanaan muutamia uusia ominaisuuksia myös talouden puolelle
Valmisteverojen laskenta
Laske valmisteverot, on uusi toiminnallisuus, joka vastaa monimutkaisen valmisteverolaskennan haasteisiin, automatisoimalla laskentaa ja vähentämällä virheiden riskiä. Verosäännöksien noudattamisesta tulee helpompaa. Toiminnallisuus tukee erilaisia laskentamalleja ja on helposti mukautettavissa vastaamaan erilaisiin sääntelyvaatimuksiin. Tämä ensimmäinen julkaisu ei sisällä vaatimustenmukaisuutta eikä lakisääteisiä raportteja.
Valmisteverolaskenta tapahtuu uudella yleisenpäiväkirjan erällä, Valmistevero, jonne dataa voidaan tuoda manuaalisesti tai laskenta suorittaa järjestelmään kirjatuilta tapahtumilta.
Valmisteverojen laskentaa varten määritellään ensin valmisteverotyypit eli kuinka dataa kerätään, millaisilta tapahtumilta sitä kerätään sekä tieto lähteen tyypistä, veronmäärä euroina ja asetuksen voimaantulopäivä.
Jotta dataa voidaan kerätä nimiketapahtumilta, määritellään nimikkeen kortin, Valmistevero-välilehdelle Verotyyppi, veronmäärä mittayksikköä kohden sekä mittayksikkö.
Laskentaa voidaan tehdä ajamalla Generate Excise Tax Entries, valmisteveropäiväkirjalla.
Päiväkirjan erä on mahdollista rekisteröidä ts. arkistoida, jolloin laskennan perusteena olleita tapahtumia pääsee tarkastelemaan jälkikäteen.
💡 Tarkempi läpikäynti valmisteverolaskenta toiminnallisuudesta löytyy oheisesta linkistä, tallenne on englanninkielinen. What's new: Excise Taxes
Itselaskutus
Toinen uusi toiminnallisuus, itselaskutus, antaa ostajille mahdollisuuden luoda ostolaskuja toimittajien puolesta nopeuttaen laskujen käsittelyn prosessia aina laskun saapumisesta maksatukseen asti. Laskutus perustuu toimittajan kanssa tehtyyn keskinäiseen sopimukseen.
Itselaskutuksen avulla luodut laskut merkitään itselaskutetuiksi, ulkoisen asiakirjan numero muodostuu uudesta laskunumerosarjasta ja on vapaasti määriteltävissä. Numerosarja lisätään ostojen ja ostovelkojen asetuksiin.
Itselaskuille on oma raporttimäärityksenä, jonka avulla laskun tulosteelle saadaan kaikki vaadittavat tiedot näkyviin.
Itselaskutus ei vaadi varsinaista sopimusta järjestelmään, riittää, että toimittajan kortilla on aktivoitu Itselaskutussopimus.
Itselasku voidaan kirjata ostotilauksen tai avoimen ostolaskun kautta.
Talousraportointi
Business Centralin talousraportteihin on tullut jo edellisessä versiossa uusia toiminnallisuuksia, kuten johdanto- ja päätöskappaleiden lisäys, Excel-asettelut sekä sisäinen kuvaus. Talousraportoinnin kehitys jatkuu tehden siitä tehokkaampaa ja helpommin hallittavaa.
Tulevassa päivityksessä raporteille voidaan määritellä erilaisia luokitteluja, raportin tiloja ja yrityksen logokin saadaan näkyviin tulosteelle.
Uusi, informatiivisempi näkymä helpottaa raporttien käyttäjiä oikeiden raporttien valinnassa.
Admin-käyttäjien saataville tulee valvontaloki, jonka avulla päästään seuraamaan, koska raporttia on viimeksi ajettu ja kenen käyttäjän toimesta.
Uutta toiminnallisuutta saadaan myös dimensioiden hyödyntämiseen raporteilla dimension perspektiivin avulla.
Erilaisia dimension perspektiivejä voidaan luoda erilaisiin raportointi tarpeisiin. Perspektiiville voidaan mm. määritellä millä nimellä dimensio halutaan näyttää raportilla ja mitkä dimensionarvot halutaan kyseiselle raportille mukaan.
Dimension perspektiivin avulla yhdelle raportille saadaan mukaan esimerkiksi koko yrityksen tuloslaskelma sekä tuloslaskelmat dimensioittain.
Raporttien ajastus
Talousraporttien ajastaminen tulee myös mahdolliseksi. Raportteja voidaan lähettää halutuille käyttäjille joko roolikeskuksen saapuneisiin raportteihin tai käyttäjän sähköpostiin. Automaattisen lähetyksen asetukset määritellään talousraportin aikataulujen kautta.
Aikataulujen kautta voidaan mm. lähettää erilaisia tietoja sisältäviä raportteja eri käyttäjäryhmille, Excel-malleja hyödyntäen tai määritellä kuinka usein raportti lähetetään ja miltä ajalta lähettävä raportti tulostetaan.
Ajastusta ohjataan työjonojen kautta.
💡 Englanninkielinen tallenne kertoo tarkemmalla tasolla uusista toiminnallisuuksista. What's new: Enhanced Financial Reporting
Haluatko saada enemmän irti Business Centralista?
Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu
+358 40 582 7692
Tutustu myös Navakan koulutuksiin, ja ota kaikki tehot irti ERP-järjestelmästäsi!
