Business Central kasvaa Resandin mukana
ASIAKASTARINA RESAND
Kun Resand Oy:llä lähdettiin rakentamaan toimintaa ja prosesseja, tavoitteena oli löytää ERP-ratkaisu, joka tukisi kasvua alusta asti – ilman että järjestelmä muodostuisi myöhemmin kehityksen esteeksi. Microsoft Dynamics 365 Business Centralista rakentui nopeasti keskeinen osa Resandin arkea, ja yhteistyö Navakan kanssa on jatkunut tiiviinä myös käyttöönoton jälkeen.
Resand Oy on suomalainen teknologiayritys, joka toimittaa innovatiivisia hiekan elvytysratkaisuja valimoteollisuudelle. Yrityksen ratkaisut auttavat vähentämään neitseellisen hiekan käyttöä ja tukevat teollisuuden vastuullisempaa tuotantoa. Kasvua on tullut nopeasti, ja samalla myös järjestelmien on pitänyt skaalautua kansainvälistyvän liiketoiminnan mukana.
Tarinan haastateltavina olivat Resand Oy:n talousjohtaja Maarit Nissinen sekä ICT-konsultti Veli-Jukka Leppänen. Molemmat ovat olleet tiiviisti mukana Business Central -projektissa ja jatkavat edelleen yhteistyötä Navakan kanssa järjestelmän kehittämisen parissa.
ERP-ratkaisu rakennettiin kasvun mahdollistajaksi
Resandin ERP-hanke käynnistyi vuonna 2021 projekti- ja taloushallinnon tarpeista. Varsinaisia valmiita prosesseja ei vielä ollut, mutta kasvutavoitteet olivat suuret.
“Lähdettiin käytännössä puhtaalta pöydältä. Meillä ei ollut vanhoja järjestelmärasitteita tai vakiintuneita prosesseja, mutta tiedettiin, että ratkaisun pitää skaalautua pitkälle tulevaisuuteen.”
Aluksi käytössä olivat erilliset ratkaisut taloushallintoon ja tuotantoon, mutta nopeasti huomattiin, ettei pelkkä talousjärjestelmä riittäisi tukemaan kokonaisuutta. Business Central valikoitui ratkaisuksi vaiheittaisen kartoituksen kautta.
“Tarvittiin järjestelmä, joka toimii myös pienellä organisaatiolla, mutta ei tule kasvun esteeksi myöhemmin. Microsoftin ympäristö oli meille jo tuttu, joten Business Central tuntui luontevalta valinnalta.”
Myös kumppanin valinnalla oli suuri merkitys.
“Navakan porukka vakuutti heti hyvällä asenteella. Henkilökemiat kohtasivat, ja meille jäi tunne, että asiakkuudesta aidosti välitetään.”
Business Centralista tuli nopeasti toiminnan ydin
Business Central otettiin käyttöön marraskuussa 2022, minkä jälkeen järjestelmää on kehitetty vaiheittain Resandin liiketoiminnan mukana. Käyttöönoton jälkeen yhteistyö on jatkunut tiiviinä viikkopalaverien, ohjausryhmien ja kehitystyöpajojen muodossa.
Tällä hetkellä Business Central tukee Resandilla muun muassa:
taloushallintoa ja raportointia
tytäryhtiöiden lokalisointeja
projektien hallintaa
ostoa ja varastoa
tuntikirjauksia ja hyväksyntäprosesseja
sopimuslaskutusta
Power BI -raportointia
Lisäksi järjestelmää on laajennettu kansainvälisen kasvun tueksi. Business Central on jo käytössä Resandin Saksan ja Sveitsin yhtiöissä, ja toiminta on laajentumassa parhaillaan useisiin maihin.
“Nykyisiä toimitusprojekteja ja tuotantomääriä ei olisi mahdollista hallita ilman Business Centralia. Järjestelmä mahdollistaa käytännössä koko meidän toimintamme.”
Resandilla korostetaan erityisesti sitä, että toimintamalleja on kehitetty aidosti käytännön työn kautta.
“Kokeilemalla on löydetty parhaat tavat toimia. Samalla myös prosesseja on pystytty mallintamaan paljon selkeämmin.”
Tiivis yhteistyö auttaa myös projektin jälkeen
Resandin mukaan yksi onnistuneen ERP-hankkeen tärkeimmistä tekijöistä on ollut tiivis yhteistyö yhteisen projektitiimin välillä.
“Yhteinen ymmärrys syntyi nopeasti, kun tehtiin tiiviisti yhdessä töitä. Samat ihmiset ovat pysyneet mukana projektissa, mikä on helpottanut tekemistä paljon.”
Projektin jälkeen käyttöön otettiin myös viikoittainen “kyselytunti”, jossa Resandin talouspuoli, tilitoimisto ja Navakan asiantuntijat kävivät avoimia kysymyksiä yhdessä läpi.
“Se auttoi todella paljon erityisesti taloushallinnon arjessa. Pystyttiin keräämään asiat yhteen ja ratkaisemaan ne nopeasti.”
Resand nostaa esiin myös pitkäaikaisen yhteistyön merkityksen.
“Navakan Erpistit ovat tulleet läheisiksi, ja yhteistyö on ollut todella luontevaa. Hyvä fiilis auttaa myös silloin, kun käsitellään vaikeampia asioita.”
Navakan näkökulmasta jatkuva yhteistyö on keskeinen osa onnistunutta ERP-kumppanuutta. Käyttöönotto ei ole projektin päätepiste, vaan järjestelmää kehitetään liiketoiminnan mukana vaiheittain – uusien tarpeiden ja käyttökokemusten pohjalta.
Kasvu jatkuu – myös järjestelmän osalta
Resandin kansainvälistyminen etenee vauhdilla, ja järjestelmän on pystyttävä tukemaan kasvua myös tulevaisuudessa. Business Centralin rooli nähdään yrityksessä liiketoiminta-alustana, jota kehitetään jatkuvasti liiketoiminnan tarpeiden mukana.
ERP-projektia suunnitteleville yrityksille Resandilla on selkeä viesti:
“Järjestelmä ei synny itsestään. Omia resursseja pitää varata riittävästi, ja kumppanin valinnalla on todella iso merkitys.”
Myös organisaation asenne ratkaisee paljon.
“Meillä on ollut ennakkoluuloton porukka mukana tekemässä muutosta, ja se on varmasti yksi syy siihen, miksi uudistuksia on ollut helppo viedä eteenpäin.”
Resandin kanssa toteutettu hanke osoittaa, kuinka ERP-ratkaisusta voidaan rakentaa vaiheittain kasvun mahdollistava liiketoiminta-alusta. Tiivis yhteistyö, jatkuva kehittäminen ja yhteinen ymmärrys liiketoiminnan tavoitteista ovat luoneet pohjan pitkäaikaiselle kumppanuudelle.
Navakan #Erpistit kiittävät Resandin tiimiä hyvästä yhteistyöstä ja luottamuksesta projektin aikana.
Tutustu asiakkaaseemme ja heidän toimintaansa: resand.eu
Haluatko kuulla, miten ERP voisi tukea sinun liiketoimintaasi?
Erpistimme auttavat valitsemaan ja rakentamaan ratkaisut, jotka palvelevat sekä arkea että kasvua. Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu +358 40 582 7692
