ERP-hanke vauhditti yrityskaupan jälkeistä muutosta
- 16.12.2025
- 2 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 2.2.
ASIAKASTARINA TOYROCK GROUP
Yrityskauppa toi Toyrock Groupille tarpeen yhtenäisille prosesseille ja yhdelle järjestelmälle. ERP-hanke toimi muutoksen ajurina ja toi konsernille yhden tavan toimia ja johtaa kokonaisuutta.
Kun Ilmapallokeskuksesta tuli osa Toyrock Groupia, konserni tarvitsi yhden yhteisen järjestelmän, yhteiset prosessit ja selkeän tavan johtaa kokonaisuutta. ERP-projekti nousi tässä keskeiseen rooliin – ei vain teknisenä hankkeena, vaan muutoksen ajurina.Projektista kertoo Toyrockin entinen toimitusjohtaja ja operatiivinen johtaja Petri Nieminen, joka oli tiiviisti mukana hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa.
Toyrock Group on todellinen leikin ja juhlan asiantuntija, joka toimittaa leluja, pelejä, ilmapalloja, koristeita ja somisteita niin yrityksille kuin kuluttajille. Konserniin kuuluva Ilmapallokeskus täydentää kokonaisuuden vahvalla juhla-alan osaamisellaan ja laajalla valikoimallaan.
Yrityskauppa loi tarpeen yhteisille toimintamalleille
Yrityskaupan jälkeen konsernissa oli käytössä kaksi erillistä ERP-järjestelmää – Toyrockilla Microsoft NAV ja Ilmapallokeskuksella Visma Business – molemmat päivitystä kaipaavia on-premise-ratkaisuja. Yhtenäisille prosesseille ja yhdelle järjestelmälle oli selkeä tarve.
“Tarvitsimme konsernille yhtenäisen järjestelmän, datan sekä toimintatavan. Ilman niitä tietojen ja toimintamallien yhdistäminen olisi vaikeaa”, Petri kuvaa lähtötilannetta.
ERP-projekti olikin paljon enemmän kuin tekninen uudistus: se toimi välineenä kahden organisaation toimintamallien yhtenäistämiseen.
Miksi Business Central?
Toyrockilla oli valmiiksi käyttökokemusta Microsoft NAV -järjestelmästä, joten siirtymä moderniin, pilvipohjaiseen Business Centraliin oli luonteva askel. Kartoituksessa varmistettiin, että ratkaisu soveltuu myös Ilmapallokeskuksen tarpeisiin. Business Central valittiin ennen kaikkea siksi, että se skaalautuu kasvuun ilman raskaita räätälöintejä ja pysyy ajan tasalla automaattisesti.
“Halusimme järjestelmän, joka ei vaadi raskasta räätälöintiä, vaan jonka päälle voimme rakentaa yhtenäisiä prosesseja. Tarkastellaan ennemmin meidän omia toimintatapoja kuin lähdetään muokkaamaan ensimmäiseksi järjestelmää”, Petri tiivistää hankkeen lähtökohtia.
Järjestelmäuudistus avasi keskustelun toimintatavoista
Projekti herätti tarpeen tarkastella toimintatapoja ja keskustelun siitä, miten konserni haluaa jatkossa toimia. Hanke pakotti pysähtymään peruskysymysten äärelle – aivan kuten usein isoissa uudistuksissa.
“On helppoa ajatella ‘näin me ennen tehtiin’. Mutta kun järjestelmää alkaa käyttämään oikeasti, huomaa nopeasti, mikä on todellista tarvetta ja mikä vain tottumusta.”
Kun prosesseja ja järjestelmää kehitettiin samaan aikaan, vältettiin turhat räätälöinnit ja luotiin kestävä perusta tulevalle kasvulle.
Yhteistyö sujui ja ratkaisu tukee arkea
Käyttöönotto toteutettiin kahdessa vaiheessa – ensin Toyrock ja sen jälkeen Ilmapallokeskus. Petri kuvailee yhteistyötä Navakan kanssa sujuvaksi, ja projektin etenemistä aikatauluun ja käytettävissä oleviin resursseihin nähden hallituksi.
Business Central on nyt koko konsernin yhteinen alusta, joka tarjoaa:
yhden järjestelmän koko konsernille
yhtenäisemmät prosessit
yhdenmukaisen datan
paremman näkyvyyden kokonaisuuteen
selkeämmän pohjan kasvulle ja päätöksenteolle
“Kokemuksesta tiedän, että ERP-projekti ei pääty käyttöönottoon – todellinen kehitys alkaa vasta arjessa. Kun käyttäjäkokemusta kertyy, järjestelmää voidaan kehittää aidosti oikeiden tarpeiden pohjalta,” Petri sanoo.
Projektin opit – Petrin vinkit muille ERP-hankkeeseen valmistautuville
· Panosta pohjatyöhön – tavoitteet ja määrittelyt ohjaavat koko projektia.
· Resursoi riittävästi – varaa projektille riittävä määrä resursseja huomioiden arjen tarpeet.
· Priorisoi rohkeasti – kaikkea ei tarvitse ratkaista ensimmäisessä vaiheessa.
· Testaa käytännössä – demoversion riittävä testaus helpottaa käyttöönottoa.
· Pidä päätöksenteko liikkeessä – projektin tärkein polttoaine.
· Käyttöönotto ei ole loppu vaan alku – jatkuva kehitys tuo suurimmat hyödyt.
Toyrock Groupin kanssa toteutettu hanke osoitti, kuinka ERP-uudistus voi toimia yrityskaupan luontevana jatkona ja vauhdittaa matkaa kohti yhtenäisiä prosesseja sekä paremmin johdettavaa kokonaisuutta. Navakan #erpistit kiittävät Toyrockin tiimiä hyvästä yhteistyöstä ja luottamuksesta projektin aikana.
Tutustu asiakkaaseemme ja heidän valikoimaansa: www.toyrock.fi
Haluatko kuulla, miten ERP voisi tukea sinun liiketoimintaasi?
Erpistimme auttavat valitsemaan ja rakentamaan ratkaisut, jotka palvelevat sekä arkea että kasvua. Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu +358 40 582 7692
