Weckmanin pilvisiirtymä varmisti ERP-järjestelmän tulevaisuuden
- 9.3.
- 3 min käytetty lukemiseen
ASIAKASTARINA WECKMAN STEEL
Kun Weckman Steel Oy:llä haluttiin varmistaa moderni ERP-järjestelmä ja kehityspolku myös tuleville vuosille, ratkaisuksi valittiin siirtyminen Business Centralin pilviversioon. Samalla projekti vahvisti yrityksen omaa ERP-osaamista ja loi pohjan järjestelmän jatkuvalle kehittämiselle.
Kun Weckmanilla päätettiin siirtyä Microsoft Dynamics 365 Business Centralin pilviversioon, hankkeelle asetettiin kaksi selkeää tavoitetta: varmistaa moderni ja jatkuvasti ajantasainen ERP-järjestelmä tulevaisuuden tarpeisiin sekä vahvistaa uudistuneen ERP-pääkäyttäjätiimin osaamista yrityksen prosesseista. Projektista kertoo nyt Weckmanin ostaja ja ERP-pääkäyttäjä Mikko Mehto, joka on ollut tiiviisti mukana hankkeessa.
Weckman Steel Oy on vuonna 1962 perustettu suomalainen perheyritys, joka valmistaa teräsohutlevytuotteita, kuten teräskattoja, seinäprofiileja, teräshalleja ja traktoriperävaunuja. Yrityksen tuotanto sijaitsee Vierumäellä ja Iisalmessa, ja toiminnan sujuvuus edellyttää järjestelmiltä luotettavuutta, ajantasaisuutta ja kykyä tukea tuotannon arkea kahdessa toimipisteessä.
Hallittu siirtymä Business Centralin pilviversioon
Lähtötilanteessa Weckmanilla oli käytössään Business Centralin on-premise-versio, mutta järjestelmän elinkaaren seuraava vaihe oli jo näköpiirissä. Pilvisiirtymä oli suunnitteilla, jotta voitiin hyödyntää automaattiset versiopäivitykset, selainkäyttö ja sujuvammat integraatiot muuhun Microsoft-ympäristöön.
Yhteistyö Navakan kanssa alkoi nykyisen Business Central -ympäristön haltuunotolla ja perusteellisella läpikäynnillä. Tämä loi pohjan hallitulle pilvisiirtymälle ja toimi samalla Weckmanin oman uudistuneen ERP-pääkäyttäjätiimin sisäänajona yrityksen prosesseihin.
“Kaikki järjestelmän prosessit käytiin läpi eri toiminnoittain. Tiedettiin, että pilviversio on tulossa, joten tärkeintä oli varmistaa, että kokonaisuus on kunnossa.”
Huolellinen nykytilan analyysi oli keskeinen osa onnistunutta migraatiota – erityisesti tuotantoympäristössä, jossa rakenteiden, nimikkeiden ja prosessien ymmärrys on kriittistä.
“Navakan tuotannon toimialaosaaminen välittyi alusta asti yhteisissä läpikäynneissä, mikä helpotti yhteistyötä.”
Käyttöönotto onnistui tiukasta aikataulusta huolimatta
Projektin aikataulu määräytyi tuotannon sesonkien mukaan, joten käyttöönotto oli toteutettava rajatussa aikaikkunassa. Selkeä projektimalli, säännöllinen yhteydenpito ja yhteinen tilannekuva varmistivat etenemisen suunnitellusti.
“Oikein hyvin pysyttiin aikataulussa. Meillä oli yhteinen Teams-kanava ja selkeät deadlinet, joiden etenemistä seurattiin säännöllisesti. Järjestelmä saatiin käyttöön aikataulussa ja kaikki pelitti heti ensimmäisestä päivästä alkaen niin kuin pitikin.”
Business Central toimii koko toiminnan perustana
Kahden vuoden käytön jälkeen Business Central on keskeinen osa Weckmanin päivittäistä toimintaa.
“Kaikki talon toiminnot pyörivät Business Centralin kautta. Se on mukana käytännössä kaikessa, mitä meillä tapahtuu.”
Yksi merkittävimmistä muutoksista on ollut Iisalmen toimipisteen integroiminen samoihin toimintatapoihin. Aiemmin tuotantotilaukset ohjattiin Iisalmen työpisteille erillisellä ohjelmistolla, mutta nyt kaikki toiminnot ovat yhdessä kokonaisuudessa.
“Se on helpottanut työnjohtajien työtä merkittävästi, kun tuotannonohjaus tapahtuu yhdessä ja samassa järjestelmässä.”
Myös raportointi ja tiedon hyödyntäminen ovat parantuneet.
“Raportointi on paljon helpompaa ja tarkempaa kuin ennen. Käyttöliittymää on helppo muokata omiin tarpeisiin, mikä tekee järjestelmän käytöstä sujuvaa. Kun järjestelmää on miellyttävä käyttää, datan laatu on parantunut ja inhimillisten virheiden määrä vähentynyt.”
Jatkuva yhteistyö tukee järjestelmän kehittämistä
Käyttöönoton jälkeen yhteistyö on jatkunut muun muassa kuukausittaisten palvelupalaverien ja puolivuosittaisten liiketoimintakatsausten muodossa. Nämä tapaamiset ovat asiakaskohtaisesti räätälöityjä katselmuksia, joissa tarkastellaan järjestelmän käyttöä, tunnistetaan kehityskohteita ja priorisoidaan seuraavia askeleita.
“Liiketoimintakatsaukset ovat olleet ihan parhaita palavereja. Niistä saa heti konkreettisia vinkkejä ja ideoita omaan tekemiseen.”
Mikon mukaan tapaamisten vahvuus on käytännönläheisyydessä. Webinaareissa käsitellään laajempia teemoja, mutta palvelupalavereissa ja liiketoimintakatsauksissa keskitytään juuri Weckmanin omaan ympäristöön.
Kiitosta saavat myös Erpisti tutkii -blogit.
“Niissä Microsoftin uudet ominaisuudet on pureskeltu valmiiksi. Niitä on helppo hyödyntää heti omassa arjessa.”
Navakan näkökulmasta jatkuvan kehittämisen malli on keskeinen osa onnistunutta ERP-kumppanuutta. Näin järjestelmä ei jää staattiseksi käyttöönoton jälkeen, vaan sitä kehitetään suunnitelmallisesti liiketoiminnan mukana.
Seuraavat kehitysaskeleet tähtäävät entistä sujuvampaan arkeen
Seuraava konkreettinen kehitysaskel Weckmanilla on viivakooditoimintojen käyttöönotto. Tavoitteena on parantaa toimitusvarmuutta, lisätä seurattavuutta ja vähentää virheitä toimitusprosesseissa.
“Tämän olisi voinut tehdä jo aiemmin, mutta nyt aika on oikea”, Mikko toteaa.
Navakan kokemuksen mukaan ERP-järjestelmää ei kannata yrittää rakentaa kerralla valmiiksi. ERP-hankkeen alkuvaiheessa voi olla vaikea tunnistaa, mitkä toiminnot tuottavat eniten arvoa arjessa. Siksi suosittelemme etenemään vaiheittain: liikkeelle lähdetään välttämättömistä toiminnoista ja järjestelmää täydennetään arjen tarpeiden perusteella.
Näin kehitys perustuu todellisiin käyttökokemuksiin eikä ennakko-oletuksiin. Samalla loppukäyttäjät ehtivät omaksua uusia toimintoja hallitusti, ilman että kaikki muuttuu kerralla. Tällainen vaiheittainen malli auttaa rakentamaan ERP-järjestelmästä organisaation näköisen liiketoiminta-alustan.
Weckmanilla järjestelmän hyödyntämistä halutaan syventää edelleen.
“Nykyisissäkin toiminnoissa on vielä paljon potentiaalia. Copilot ja tekoälyn mahdollisuudet kiinnostavat erityisesti datan laadun ja prosessien kehittämisen näkökulmasta.”
Business Central nähdään Weckmanilla pitkäaikaisena ratkaisuna, jota kehitetään jatkuvasti liiketoiminnan mukana. Navakan ja Weckmanin yhteistyö jatkuu tiiviinä myös tulevaisuudessa.
“Hommat Navakan kanssa ovat toimineet hyvin tähän mennessä – tästä on hyvä jatkaa eteenpäin ja tehdä hyvästä järjestelmästä entistäkin parempi.”
Weckmanin projekti osoittaa, että pilvisiirtymä ei ole pelkkä tekninen muutos, vaan osa ERP-järjestelmän hallittua elinkaaren jatkumoa. Oikein toteutettuna se vahvistaa sekä järjestelmän teknistä kestävyyttä että organisaation omaa osaamista. Navakan #erpistit kiittävät Weckmanin tiimiä hyvästä yhteistyöstä ja kumppanuudesta.
Tutustu asiakkaaseemme ja heidän toimintaansa: www.weckmansteel.fi
Haluatko kuulla, miten ERP voisi tukea sinun liiketoimintaasi?
Erpistimme auttavat valitsemaan ja rakentamaan ratkaisut, jotka palvelevat sekä arkea että kasvua. Ota yhteyttä – jutellaan, miten voimme auttaa:
Ilkka Muilu +358 40 582 7692
